思いつきをキャプチャーする仕組み-GTD

GTDという仕事術は,とりあえず目の前のシングルタスクに集中し,一つ一つ最大限の力を持ってこなしていくというものだ.そのためには,集中を妨害する要因をことごとく排除することが必要だ.

自分自身で妨害する場合と,誰かに妨害される場合がある.自分で妨害する場合は,例えば,今やっていること以外の仕事のタスクやアイデアを思いついたり,無意識にメールやRSSニュースをチェックしたりする場合だ.思いつきは,すぐに紙に書き,今の仕事に戻る.メールやRSSはそのページを決まった時間以外開かないようにすること.そして常に今何をしているかを考えることだ.

誰かに妨害される場合は,回避できないことが多い.そのため,妨害されない時間帯に集中すべき仕事をかたずけてしまうなどの工夫が必要だ.一日の仕事の優先順位は,締め切りの早いもの(当日が締め切りという場合を除いて)を先にするのではなく,集中することが必要なものを,一日の中で妨害されにくい時間(早朝)にもってくる,という設定の仕方をする.